Isikuandmete töötlemine
Privaatsuse ja andmete töötlemise üldpõhimõtted
Esplan OÜ peab klientide isiku- ja kontaktandmete konfidentsiaalsuse kaitset oluliseks ning seisab isikuandmete töötlemise seaduslikkuse eest.
Andmete töötlemise põhimõtted kehtivad kõigi Esplanile andmeid esitanud klientidele.
1. Andmete kogumine
Tellimuse vormistamisel jagunevad Kliendi poolt esitamisele kuuluvad andmed kohustuslikeks ning vabatahtlikult edastatavateks andmeteks.
1.1. Kohustuslikult tuleb Kliendil edastada järgmised andmeid:
1.1.1. Nimi – vajalik kliendiga kontakteerumiseks;
1.1.2. E-posti aadress – vajalik kliendiga kontakteerumiseks.
1.1.3. Telefoninumber – vajalik kliendiga kontakteerumiseks.
1.2. Vabatahtlikult esitatavateks andmeteks on e-posti aadress kommertsteadaannete edastamiseks.
1.2.1. Kui Klient on andnud nõusoleku oma e-posti aadressi kasutamiseks otseturunduse eesmärgil, siis edastatakse talle Selecti poolt turundusliku iseloomuga teadaandeid.
1.3. Kliendil on igal ajal õigus otseturunduslikel eesmärkidel saadetavate teadaannete saamisest loobuda. Juhend kommertsteadannetest loobumiseks on lisatud igale kommertsteadaandele või saates vastavasisulise e-kirja Esplan aadressil info@esplan.ee.
2. Andmete vastutav ja volitatud töötleja
Kliendi andmete vastutav töötleja on Esplan OÜ, registrikood 10458912, asukohaga Järvevana tee 7B, 10132 Tallinn.
2.1. Esplan OÜ võib anda andmete kasutamiseks õiguse volitatud töötlejatele. Volitatud töötlejad on Esplan OÜ koostööpartnerid, kes töötlevad andmeid muuhulgas:
2.1.1. teenuse osutamise eesmärgil;
2.1.2. teeninduslikul ja turunduslikul eesmärgil, v.a siis, kui Klient on otsustanud teisiti või hiljem vastava nõusoleku tagasi võtnud, teavitades sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis;
2.1.3. täitmaks õigusaktidest tulenevaid kohustusi (nt andmete edastamine uurimisasutusele).
2.2. Volitatud töötleja võib andmeid töödelda üksnes Esplan OÜ poolt antud konkreetsete ülesannete täitmiseks.
3. Andmete säilitamise aeg
Esplan säilitab andmeid nii kaua, kui neid on vaja andmete kasutamise eesmärgi saavutamiseks või seadusest tulenevate nõude aegumistähtaegade saabumiseni ja seadusest tuleneva dokumendi säilitustähtaja saabumiseni (vastavalt käibemaksuseadusele ning raamatupidamise seadusele 7 aastat).
4. Kliendi õigused andmete kasutamisega seoses
4.1. Kliendil on õigus saada Esplanilt teavet enda andmete kasutamise kohta seaduses sätestatud korras ja ulatuses;
4.2. Kliendil on õigus nõuda Esplanilt enda andmete kasutamise lõpetamist ning andmete parandamist, sulgemist ja kustutamist;
4.3. Kliendil on õigus nõustuda või keelata oma andmete kasutamist turunduslikel eesmärkidel;
4.4. Kliendil on andmete väljavõtteõigus ehk õigus saada Esplanile edastatud automatiseeritult töödeldavaid isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul. Kliendil on ka õigus Esplanile antud andmete ülekandmiseks otse teisele töötlejale kui see on tehniliselt teise töötleja süsteemidega ühildatav ning sellisel kujul Esplanile tehniliselt teostatav.
4.5. Kliendil on õigus pöörduda oma õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni ja kohtu poole.